Pour les Jeux Olympiques de Paris 2024, les étudiants de l'école d'esport et de jeux vidéo XP School se mobilisent, et proposent un évènement sur le thème de l'esport pour tous.
Le milieu de l'esport est en pleine expansion, nous pensons qu'il faut rendre sa pratique inclusive dès son essor. Pour marquer le coup, nous vous proposons la création d'un village esport en plein milieu de Paris, au bord de la Seine, pendant une semaine des JO de Paris 2024.
La Seine Esport Pour Tous, placé en plein coeur de Paris, face à la Tour Eiffel, placera dans l’esprit des spectateur du monde entier la France en tant qu'acteur principal du développement de l’esport.
Notre évènement est un évènement qui se vit, le visiteur est un acteur. C’est pourquoi nous proposerons une multitude d’ateliers divers et variés tout au long de la semaine pour petits et grands. Nous voulons créer un Village Olympique Esportif qui permet aux spectateurs de se mettre à leur aise, qu’ils puissent vivre pleinement leur expérience.
L’évènement aura lieu du 5 aux 11 août 2024, durant les Jeux Olympiques. Il est donc nécessaire de respecter les valeurs et l’ambiance de cet évènement mondialement reconnu. Cela sera la première fois que l’esport entrera dans le Panthéon des Jeux, le faire adopter au grand public est notre priorité, c’est une occasion inédite pour l'esport.
L'ÉVÈNEMENT
LA SCÈNE PRINCIPALE
Face à la scène, pas moins de 2.500 spectateurs pourront vivre plusieurs tournois de jeux vidéo :
SUPER SMASH BROS ULTIMATE
TRACKMANIA
STREET FIGHTER 5
ROCKET LEAGUE
LEAGUE OF LEGENDS
FIFA 22
FORTNITE
SUMMONERS WAR
DRAGON BALL FIGHTERZ
Les Champions des jeux représentés sur scènes, ainsi que les finalistes des différents tournois, arriveront à l'arrière de la scène par bateau sur la Seine.
Pendant toutes les grandes représentations (arrivées de champions, finales de tournois), des illuminations de la Tour Eiffel dans le fond de la scène amplifierons le côté grandiose de l'évènement. Projections des héros de jeux en sélection, des portraits des vainqueurs, etc...
LA ZONE ATELIERS
Dans cette zone aura lieu des initiations pour les juniors sur les jeux esport les plus populaires tous les jours.
Des PC et consoles seront mis à disposition pour découvrir les jeux sélectionnés pour les tournois. Des animateurs seront présents pour vous aider à prendre les jeux en mains et à vous faire découvrir plus en profondeur le quotidien d’un cyber-athlète.
D’autres ateliers pour découvrir l’esport seront mis en place comme : Les bases du commentary, Découverte du speedrun + mini-tournois, Des quizz sur l’esport, etc...
LA ZONE PROMOTION DE L'ESPORT
C’est avant tout une zone de rencontre entre le monde du sport et de l’esport. Tous les jours, des rencontres entre des athlètes et des cyber-athlètes sont organisées. Ils partageront et compareront leurs expériences professionnelles aux visiteurs. Les rencontres seront encadrées par un présentateur qui posera les questions aux joueurs et orientera le débat. Des ateliers seront partagés entre la Zone Promotion de l'Esport ainsi que la Zone Safe.
LA ZONE MASTERCLASS
Les visiteurs pourront rencontrer les acteurs de l’esport de demain, leurs streamers et leurs joueurs préférés. Pour amplifier la joie de ce moment, les visiteurs pourront avoir la chance de jouer avec eux. Une partie de la zone sera réservée aux séances dédicaces et aux photos. L'autre partie de la zone est réservée aux masterclass.
LA ZONE SAFE
Dans la zone Safe vous pourrez rencontrer plusieurs associations comme : Women in Games, CAPGAME, Afrogameuses et RIJV. Les associations ont préparé plusieurs animations. Vous pourrez assister à la diffusions de courts métrages projetés sur grands écrans à propos des inégalités dans l’esport et le jeu vidéo en général. La diffusion sera toujours suivie d’un débat avec les spectateurs.
L’Atelier "Handicap et Communication" à pour but de faire participer des joueurs en équipe de deux en attribuant un handicap aux joueurs. Par exemple, un joueur a les yeux bandés, pendant que l’autre lui indique quoi faire ou encore jouer à deux sur un PC. L'un contrôle la souris et l’autre le clavier. Cette animation a pour but de mettre en avant la communication dans le jeu vidéo et l’esport.
LA ZONE RESTAURATION
La zone restauration est composée d'un grand restaurant installé par notre partenaire Subway, ainsi que plusieurs foodtrucks indépendants. Les visiteurs pourront manger dans une zone d'environ 2.300m².
LA ZONE PARTENAIRES
Toyota, Subway, RedBull et EDF sont nos partenaires financiers et ont organisé des activités pour tous les publics. Notamment des Concours RedBull VR sur des jeux de simulation de sport extrêmes, ou encore le concours de cosplay Toyota.
Intel, Logitech, Needforseat, Asus, Samsung, Playstation sont nos partenaires constructeurs. Ils vous proposeront des courses de sièges, Du montage de PC pour apprendre à construire comme un pro, un Karaoké Logitech et encore d’autres surprises !
LE QUARTIER ESPORT
Le Quartier de l'Esport se situera sur un emplacement fictif au bord de la Seine, dans le XVIème arrondissement. Ce site nous est imposé par les consignes du projet. La proximité avec la Seine nous permet de placer une scène flottante avec vue sur la Tour Eiffel.
PLAN EN DÉTAILS DU SITE
LE PLANNING
DU LUNDI CINQ AU DIMANCHE ONZE AOÛT 2O24 - AMPLITUDE 1OH - OOH
LUNDI CINQ AOÛT
MARDI SIX AOÛT
MERCREDI SEPT AOÛT
JEUDI HUIT AOÛT
VENDREDI NEUF AOÛT
SAMEDI DIX AOÛT
DIMANCHE ONZE AOÛT
BUDGET
PHASAGE
1 an :
- Création du site internet
- Contacter Mairie Paris
- Contacter Comité Olympique
- Repérage des lieux
6-8 mois :
- Contacter Partenaires Financiers
- Contacter les autres Partenaires
6 mois :
- Contacter les associations de la zone Safe
- Contacter les streamers de Twitch
- Début de la construction des différents décors
- Promotion de l'événement auprès des équipes et des joueurs
4-6 mois :
- Démarchage des traiteurs via un appel d’offre
- Démarchage des hôtels via un appel d’offre
- Recrutement staff supplémentaire
2 mois :
- Installation de panneaux publicitaires dans les rues et dans le métro
- Publicité sur les réseaux sociaux en "add"
- Organisation des différents tournois grâce aux résultats
- Mise en place de tous les espaces
- Début des qualifications en ligne de chacuns des tournois
- Analyse des appels d’offres et décision finale concernant l’hôtels et le traiteur
1 mois :
- Prise de contact avec toutes les équipes
- Début de la publicité télévisé
- Publicité vidéo sur Twitch et YouTube
- Fin des qualifications en ligne de chacuns des tournois
3 semaines :
- Mise en place de la régie
- Envoi du brief
- Envoi des règles
- Envoi du planning final
2 semaines :
- Rappel des influenceurs
- Tests régie poussés, tests informatique, dernières préparations des scènes/stands partenaires
- Rappel des partenaires constructeurs
- Rappel des partenaires financiers
- Rappel de la Mairie de Paris
- Rappel du Comité Olympique
1 semaine :
- Construction de la scène
- Accueil des équipes dans les hôtels
- Visite de toute la zone aux équipes et staff
- Dernière vérification générale, batteries de tests, distribution des derniers matériels
CATÉGORIE
ÉVÈNEMENTIEL ESPORT DEUXIÈME ANNÉE BACHELOR 2021-2022
TRAVAIL ATTENDU
Monter un projet pour représenter l'esport et les jeux vidéo aux Jeux Olympiques de Paris 2024. Dimensions du site : 100x200m au bord de la Seine. Délai : 14 jours.
